هیچ یک،قانون 20-80 يکي از مفيدترين مفاهيم براي زندگي و مديريت زمان است. با توجه به اين اصل؛ 20 درصد از فعاليتهاي شما، 80 درصد از نتايج را رقم ميزند. اين اصل ميتواند روش تعيين هدفتان را براي هميشه تغيير دهد.قانون 20-80 را با توجه به نام مبتکر آن ويلفردو پارتو، اقتصاددان ايتاليايي از سال 1895، «اصل پارتو» هم مينامند. او به اين امر توجه کرد که افراد در جامعه به دو دسته تقسيم ميشوند که يکي «کم و مهم» يا 20 درصد برتر از نظر پول و تاثير و ديگري «بسيار و ناچيز» يا 80 درصد پايينتر هستند.بعدها، او کشف کرد که در اصل تمام فعاليتهاي اقتصادي از همين اصل پيروي ميکنند، و در آن زمان 80 درصد از ثروت ايتاليا تحت کنترل 20 درصد از جمعيت بود.ما ميتوانيم از قانون 20-80 پارتو براي هر موقعيتي استفاده کنيم. به خصوص ميتوانيم آن را در تعيين هدف و ثمربخشي و بازدهي نيز به کار بريم.
قانون 20-80 در عمل
اگر فهرستي شامل ده کار براي انجامدادن داشته باشيد، دو مورد از آن فهرست ارزشمندتر از هشت مورد ديگر در مجموع خواهد بود.واقعيت غمانگيز اين است که بسياري افراد 10 يا 20 درصد برتر را به تعويق مياندازند و خود را با انجام آن 80 درصد ناچيز که نقش چنداني در موفقيت آنها ندارند، مشغول ميکنند.
چگونه قانون 20-80 را به کار بنديم
در اينجا به شما ميگويم که چگونه از قانون 20-80 براي تعيين هدف و بازدهي کلي خود بهره بگيريد. اول، يک کاغذ برداريد و ده هدف بنويسيد. و سپس از خود بپرسيد اگر همين امروز ميتوانستيد يکي از اين اهداف را محقق کنيد، کدام هدف بيشترين اثر مثبت را در زندگي شما داشت؟ سپس دومين هدف مهم را انتخاب کنيد. آنچه درمييابيد اين است که پس از انجام اين تمرين، 20 درصد مهم اهداف خود را تعيين کردهايد که بيش از هرچيزي به شما کمک خواهد کرد. بايد کار بر روي آن اهداف منتخب را همچون ارزشمندترين چيز در تمام دوران ادامه دهيد.
ابتدا بزرگترين قورباغه را قورت دهيد
اغلب افرادي را ميبينيد که تمام روز مشغول هستند اما به نظر ميرسد کار چنداني انجام نميدهند. اين امر اغلب به اين دليل است که آنها مشغول انجام کارهايي با ارزش پايين هستند در حالي که انجام کارهايي را که تفاوت واقعي در شغل يا شرکتشان ايجاد ميکنند به تعويق مياندازند.ارزشمندترين کارهايي که هر روز ميتوانيد انجام دهيد اغلب سختترين و پيچيدهترين هستند اما پيامد و پاداش انجام آنها ميتواند بسيار بزرگ باشد. پيش از کار، هميشه از خود بپرسيد، «آيا اين کار در زمره 20 درصد مهم يا 80 درصد ناچيز در فهرست من قرار دارد؟» قانون اين کار اين است: در مقابل وسوسه برداشتن کارهاي کوچک از سر راه مقاومت کنيد. اگر انتخاب کنيد که روز خود را با انجام کارهاي کمارزش آغاز کنيد، به زودي اين عادت را ايجاد ميکنيد که هميشه کار بر روي کارهاي کمارزش و كماهميت را آغاز کنيد.
هميشه در راستاي هدف اصلي خود کار کنيد
در نهايت، ميخواهم از يک بررسي که در مورد گرايش افراد ثروتمند در مقابل افراد فقير در مورد تعيين هدف انجامشده، سخن بگويم. آنچه در اين بررسي دريافتهاند اين است که 85درصد از افراد ثروتمند، يک هدف بزرگ دارند که هميشه روي آن کار ميکنند.بنابراين اگر ميخواهيد ثروتمند شويد، همان کاري را انجام دهيد که افراد ثروتمند انجام ميدهند. يک هدف بزرگ را انتخاب کنيد و هميشه روي آن کار کنيد، و اگر اين کار را کنيد، زندگيتان را تغيير خواهد داد.پيش از اينکه جمعبندي کنيم، دوست دارم موضوعي را بيان کنم که با دوستان خود سهيم شويد:«وقتي اهدافتان روشن باشند، در درستترين زمان، درستترين پاسخ به ذهنتان خطور خوهد کرد.»