10 دقیقه آخر روزهای کاری را چطور به پایان برسانیم؟
هیچ یک،آیا تا به حال پیش آمده که دقایق پایانی روز کاری‌تان را باعجله، صرف به پایان‌رساندن وظایفتان کنید؟ آن ده دقیقه‌های پایان کار را با چند تغییر کوچک به دقایقی کارآمد تبدیل کنید.
به‌روزرسانی فهرست برنامه‌هایی که باید انجامشان دهید.
از ده دقیقه پایانی روز کاری‌تان برای برنامه‌ریزی کارهای روز بعد استفاده کنید و مطمئن شوید کارهایی که برای روز جاری در برنامه نوشته بودید، همگی انجام شده‌اند و با فهرستي خالی به سراغ روز بعدی می‌روید. پیشنهاد: از ابزاری مانند اپلیکیشن Todoist برای ساماندهی ایده‌ها، کارها و اهداف روزمره‌تان استفاده کنید.
ملاقات‌های غیرضروری را به روز بعد موکول کنید.جلساتی که در ساعات پایانی روز برگزار می‌شوند، کارایی زیادی ندارند زیرا سطح انرژی همه افراد پایین آمده است.
پیشنهاد: جلسه را به روز بعد و به ساعتی مناسب‌تر موکول کنید و این‌طور توضیح دهید که دوست دارید با انرژی تمام‌وکمال سر این جلسه حضور داشته باشید.
به خوبی خداحافظی کنید.
خداحافظی دوستانه با همکارانتان باعث بهبود روابط بینابین شده و همچنین نشان می‌دهد شما دارید محل کار را ترک می‌کنید (و دیگر وقتی برای انجام کار دیگری ندارید).
پیشنهاد: اگر همکارانتان سخت مشغول انجام‌دادن کاری هستند و روی آن متمرکز شده‌اند، فقط با آنهایی که در نزدیکی‌تان هستند، به آرامی خداحافظی کنید.
به روزی که گذرانده‌اید فکر کنید.
نوشتن دستاوردهایتان می‌تواند باعث ایجاد شادی در دراز‌مدت شود. اگر در ده دقیقه پایانی روز کاری‌تان به روزی که گذشت فکر کنید، باعث می‌شود در ادامه روز فکر بازتری داشته باشید و دیگر به مسائل کاری نیندیشید.
پیشنهاد: از خودتان دو سوال بپرسید: بزرگ‌ترین دستاورد امروز چه چیزی است؟ فردا چه کاری را به شکل متفاوتی انجام خواهید داد؟
میزتان را مرتب و منظم کنید.
50 درصد از وقت باارزش ما صرف کارهای کم‌اهمیتی مانند پیداکردن نوشته‌ها و یادداشت‌ها می‌شود. داشتن یک میز کار منظم به شما کمک می‌کند تا فکری شفاف و اولویت‌بندی مشخصی برای روزتان داشته باشید.
پیشنهاد: فقط نوشت‌افزاری را روی میز قرار دهید که هر روز از آن استفاده می‌کنید و بقیه را به جای دیگری منتقل کنید.
حساب ایمیل کاری‌تان را در گوشی همراه ببندید.
در هنگام ترک کار باید به طور کامل از محیط کاری جدا شوید تا مغزتان بتواند استراحت کنيد و انرژی خود را باز یابد.
پیشنهاد: نوتیفیکیشن‌های ایمیل را در گوشی همراه خاموش کنید. می‌توانید از برنامه‌های پاسخ خودکار استفاده کرده و پیامی مانند «روز بعد و در ساعات کاری با شما تماس خواهم گرفت» برای فرستندگان ایمیل ارسال کنید.
به ذهنتان استراحت دهید.
با نوشتن هر آنچه در ذهنتان می‌گذرد یا چیزهایی که باید به خاطر داشته باشید، آشفتگی‌های ذهنی‌تان را کاهش دهید.
پیشنهاد: برگه‌ای کاغذ بردارید و هرچه را در ذهن دارید فهرست‌‌وار یادداشت کنید. سپس آن مسائل را به فهرست برنامه‌هایی که باید انجام دهید اضافه کنید.
