کارایی‌تان کاهش پیدا کرده است؟کارایی‌تان کاهش پیدا کرده است؟
هیچ یک، چه یک کارمند معمولی باشید که از ساعت 9 صبح تا 5 بعدازظهر کار می‌‌کنید و چه کسب‌وکار خودتان را اداره می‌‌کنید، احتمالا به فکر افزایش میزان کارایی‌تان بوده‌اید. برای خیلی از مردم این موضوع یکی از دغدغه‌های روزمره‌شان است. خبر خوبی برایتان داریم؛ اگر از این 9 روش علمی برای افزایش کارایی بهره بگیرید، دیگر درگیر این دغدغه ذهنی نخواهید بود:
1- حواستان به زمان باشد.
پیگیری زمانی، یعنی توجه به مدت زمانی که صرف کاری می‌‌کنید، می‌تواند کارایی‌تان را بالا ببرد. بدین طریق خواهید دانست چه مقدار زمان هدر داده‌اید. آیا تا به حال بازه‌های زمانی کوتاهی را که به چک‌کردن نوتیفیکیشن‌های گوشی‌تان اختصاص داده‌اید، حساب کرده‌اید؟ساده‌ترین روش برای این کار این است که از یک تایمر استفاده کنید و مدت زمانی را که برای کار تعیین کرده‌اید، به هیچ فعالیت دیگری اختصاص ندهید.
2- هر نود دقیقه به خودتان استراحت دهید.
اگر شما هم مانند اغلب مردم باشید، احتمالا صبح‌ها هنگام رفتن به محل کار با گوشی سرگرم می‌‌شوید و به چک‌کردن شبکه‌های اجتماعی و پاسخ‌گویی به ای‌میل‌ها یا پیامک‌ها می‌‌پردازید. در محل کار هم هر بار که می‌خواهید استراحت کنید، به تلفن‌ها پاسخ می‌دهید. اما این الگوی کاری یک الگوی بی‌وقفه است. بدن ما برای چنین کار بی‌وقفه‌ای طراحی نشده است. پیشنهاد میکنیم روزهای کاری‌تان را به بازه‌های کاری 90دقیقه‌ای و سپس چند دقیقه استراحت تقسیم کنید. این کار زمان‌بندی بیولوژیک بدنتان را منظم میکند و به شما اجازه میدهد تا به حداکثر کارایی دست پیدا کنید.
3- چرت بزنید.
بله، درست خواندید. مطالعات نشان داده‌اند که چرت 20دقیقه‌ای در بعدازظهر می‌تواند کارایی‌تان را افزایش دهد زیرا باعث شادابی بدن و مغز میشود. همچنین چرت‌زدن احساس آرامش بیشتری به شما داده و ریسک ابتلا به حملات قلبی را در شما کاهش میدهد.بهتر است بدانید شرکت‌هایی مانند گوگل، اتاق‌هایی را به این منظور و به نام «اتاق انرژی» طراحی كرده و در دسترس کارمندانشان گذاشته‌اند.
4- در نور طبیعی کار کنید.
پژوهشگران دریافته‌اند که ارتباط مستقیمی بین نور محل کار و وضعیت خواب، فعالیت و کیفیت زندگی کارمندان وجود دارد. کارمندانی که در شرایط نور طبیعی مشغول به کار هستند، خواب راحت‌تر و باکیفیت‌تری در شب دارند و کیفیت زندگی‌شان نسبت به کسانی که در فضایی بدون پنجره کار می‌‌کنند، بهتر است.
5- شب قبل برنامه فردا را بچینید.
برنامه‌ریزی کارهای روز بعد به شما اجازه میدهد تا بازه‌های زمانی معقولی را به اهداف مهمتان اختصاص دهید. می‌توانید طوری برنامه‌ریزی کنید که این اهداف مهم در ساعات اولیه روز انجام شوند.
زمانی که بتوانید از پس این اهداف برآیید، خلق‌و‌خوی بهتری به دست می‌‌آورید. دستیابی به اهداف باعث افزایش کارایی انسان میشود.
6- شادتر شوید.
اگر می‌خواهید میزان شادی خود را افزایش دهید، از «مراقبت‌کردن از خود» شروع کنید. این کار می‌تواند شامل فعالیت‌هایی مانند ورزش‌کردن، مدیتیشن یا خوردن غذای سالم باشد. سعی کنید هر روز قدرشناسی‌تان را نسبت به موهبت‌های زندگی‌تان ابراز کنید و در کنار افراد خوش‌بین حضور داشته باشید.
7- از اخبار دوری کنید.
زندگی در دنیایی که ارتباطی بیست‌وچهارساعته با دنیای مجازی دارد، یعنی بمباران خبر. احتمالا خیلی از اخباری را که می‌‌شنوید، اصلا دلتان نمی‌خواهد که بشنوید. معمولا اخبار بد 17 برابر اخبار خوب هستند و تاثیر منفی روی شما می‌‌گذارند. همان‌طور که در مورد قبلی گفتیم، شادی باعث افزایش کارایی میشود؛ پس بهتر است از شنیدن و دیدن اخبار تا جای ممکن دوری کنید.
8- پاک‌سازی کنید.
آشفتگی، آفت کارایی است و توانایی مغز را کاهش میدهد. محیط کاری‌تان را خلوت و تمیز نگه دارید. همیشه اشیا را به جایی که به آن تعلق دارند، بازگردانید.آشفتگی ذهنی نیز کارایی‌تان را کم میکند. سعی کنید برای کارهایتان برنامه داشته باشید تا هر فعالیت و هر فکری سر وقت خود انجام شود. گذشته را رها کنید و از تفکر بیش از اندازه دست بکشید.
9- به موسیقی گوش دهید.
سروصدا معمولا حواس آدم را پرت میکند، اما سروصدای مناسب، به ویژه موسیقی این قدرت را دارد تا کارایی‌تان را افزایش دهد و به شما در افزایش تمرکز و توجهتان در هنگام انجام کارهای تکراری کمک کند. البته هر نوع موسیقی‌ای این خاصیت را نخواهد داشت بلکه باید موسیقی آرامی را مانند صدای طبیعت انتخاب کنید.
