روشهای تمرکز بيشتر بر روی آنچه که اهميت دارد
هیچ یک، همه ما دوراني را تجربه کرديم که کارايي به شدت بالا و تمرکزي قدرتمند داشتيم؛ روزها، هفته‌ها يا ماه‌هايي که همه کارها طبق روال پيش مي‌رفت و ما بدون اين که تلاش خيلي زيادي از خودمان نشان دهيم، به اهدافمان مي‌رسيديم. هورا! عالي بود!از سوي ديگر گاهي اوقات زمان چنان بي‌فايده مي‌گذشت که حتي حوصله کارها و مسئوليت‌هاي روزانه‌مان را هم نداشتيم. متاسفانه اين مورد بيشتر از مورد قبلي رايج است! همين زمان‌هاي نااميد‌کننده است که ما را به چالش کشيده و کارايي‌مان را کاهش مي‌دهد.در چنين دوره‌هاي نااميدکننده‌اي که نمي‌توانيد براي چيزي يا کسي اهميت قائل شويد، بايد مجددا تمرکزتان را بر روي مسائل واقعا مهم بگذاريد. گفتنش ساده است، اما عمل کردن به آن دشوار. مگر نه؟!وقتي همه چيز بي‌فايده و مسخره به نظر مي‌رسد، چطور مي‌توان دوباره بر روي مسائل مهم زندگي متمرکز شد؟ به من اجازه دهيد تا هفت استراتژي خودم را با شما در ميان بگذارم تا بتوانيد مسائل مهم را دوباره در راس امور قرار دهيد و مسائل بي‌فايده را کنار بگذاريد.
اولويت‌هاي برترتان را بنويسيد… و آنها را در تيررس نگاهتان قرار دهيد.
براي اين که بر روي مسائل درستي متمرکز باشيد، بايد هر روز به خودتان يادآوري کنيد که چه چيزي برايتان از اهميت فوق‌العاده‌اي برخوردار است. مسائل مهم زندگي‌تان را شناسايي کنيد تا اهداف روشني داشته باشيد. از خودتان بپرسيد: «امسال چه چيزي براي من اهميت دارد؟ چه چيزي مرا به هيجان مي‌آورد؟ آيا اين پروژه کاري، پروژه مهمي است؟ خانواده‌ام چطور؟ بهبود روابط اجتماعي‌ام چطور؟ با وب‌سايت، تفريحات و مسائل مالي‌ام چه کار کنم؟»در مورد اين سوال فکر کنيد و اولويت‌هاي مهم‌تان را به چهار يا پنج تا کاهش دهيد. اين موارد بسيار مهم را بنويسيد و روي ميز کارتان، روي يخچال و روي آينه دستشويي بچسبانيد.
دريابيد که چه چيزهايي ارزش توجه و تمرکز شما را ندارند.
اينجا همان‌جايي است که تمام عوامل حواس‌پرتي، زمان‌بر و بي‌فايده خود را کنار مي‌گذاريد. از خودتان بپرسيد: «چه چيزي وقت مرا هدر مي‌دهد و من چطور مي‌توانم از وقت با‌ارزشم نهايت استفاده را بکنم؟»اگر مي‌خواهيد بر روي چيزهايي متمرکز شويد که واقعا در زندگي‌تان اهميت بسزايي دارند، بايد به دقت بدانيد که چه کارهايي وقت با‌ارزش شما را مي‌دزدند. بسياري از مردم حتي متوجه نمي‌شوند که درصد بالايي از وقتشان را به فعاليت‌هايي اختصاص داده‌اند که بيشتر از سر عادت انجام مي‌شوند تا به شکلي خودآگاه.
عوامل پرت‌کننده حواس را از بين ببريد.
سعي کنيد در محيطي کار کنيد که کمترين ميزان حواس‌پرتي را داشته باشد. از خودتان بپرسيد: «سه عامل رايج حواس‌پرتي من (فعاليت‌ها، تفريحات و عادات) که وقتم را مي‌گيرند و من را از انجام متمرکز کارهايم بازمي‌دارند، کدام هستند؟» سعي کنيد روشي براي جلوگيري از پرت‌شدن حواستان پيدا کرده و زمان خود را مديريت کنيد.
چند پيشنهاد براي رفع عوامل حواس‌پرتي عبارتند از:
در اتاق کارتان را ببنديد.
اي‌ميل و برنامه‌هاي چت را ببنديد و براي يکي دو ساعت گوشي موبايلتان را در حالت بي‌صدا قرار دهيد.
ساعت بازديد از سايت‌ها و برنامه‌هاي آنلاين مورد علاقه‌تان را محدود کنيد.اگر محل کارتان شلوغ و پرسروصداست، از هدفون استفاده کنيد؛ مي‌توانيد آهنگ‌هايي ملايم و آرامش‌بخش براي خود پخش کنيد يا فقط هدفون را به منظور حذف صداهاي ناخوشايند در گوشتان قرار دهيد.
مولتي تسکينگ، يا انجام همزمان چند کار را کنار بگذاريد.
گاهي اوقات انجام چند کار همزمان مانع تمرکز روي کارها شده و کيفيت تمام کارهاي انجام‌شده را پايين مي‌آورد. اين کار مانع تمرکز شما مي‌شود. با برنامه‌ريزي و اولويت‌بندي مهم‌ترين کارهاي هر‌روزتان مي‌توانيد از انجام همزمان چند کار دوري کنيد. کارها را يکي بعد از ديگري انجام دهيد و به خودتان قول بدهيد که هر بار فقط روي يک کار متمرکز باشيد و حواستان پرت کارهاي غيرمهم نشود. زماني که تمرکزتان را روي کارها و پروژه‌هاي برنامه‌ريزي‌شده‌تان بگذاريد، خواهيد ديد که کيفيت کارتان افزايش مي‌يابد. بدين شکل رضايت بيشتري نسبت به خودتان و تمرکز بالاتري خواهيد داشت.
منظم شويد و منظم بمانيد.
براي اين که بتوانيد متمرکز شده و براي اولويت‌هايتان اهميت قائل شويد، بايد سيستم شخصي موثري براي خود تدارک ببينيد تا مسئوليت‌پذيري‌تان حفظ شود؛ سيستمي که اولويت‌هايتان در آن واقعا اهميت داشته باشد. اگر سيستم آزموده‌شده‌اي داريد که به خوبي عمل مي‌کند، عالي است. در غير اين صورت، سيستم نظم‌دهنده‌اي براي خود پيدا كنيد و به آن پايبند باشيد.
افکار منفي را با افکار مثبت جايگزين کنيد.
بيشتر احساسات منفي، احساساتي کاملا بي‌فايده هستند. آنها حواستان را پرت کرده و تمرکزتان را از شما مي‌گيرند. رنجش، عصبانيت، خصومت، نفرت و حسادت هيچگاه کيفيت زندگي كسي را بهتر نکرده‌اند. مسئوليت‌پذير باشيد. توهين‌ها و ناراحتي‌هاي قبلي را ببخشيد و افکار منفي‌تان را با افکاري مثبت جايگزين کنيد.
نقاب خوشحالي به صورتتان بزنيد.
به ياد داشته باشيد كه حق داريد که کارهايي را انجام دهيد که از انجامشان لذت مي‌بريد. مي‌دانم که همه کارها جذاب نيستند، اما شما مي‌توانيد با انجام متمرکز هر کاري لحظات خوبي را سپري كنيد. سعي کنيد اوقات فراغتتان را با فعاليت‌هاي مورد علاقه‌تان پر کنيد.اين که خوشحالي خود را به انتظار ديگران از خودتان، کارهايي که دوستشان نداريد، خوشامد ديگران و حتي لذت‌هاي موقت ترجيح بدهيد، خوب است. اگر مي‌خواهيد در زندگي‌تان به هدف خاصي برسيد، داشتن تمرکز و بازيابي انرژي و تمرکز بسيار مهم است. با اين دو حتي مي‌توانيد به اصطلاح کوه را نيز تکان بدهيد.استيو جابز به خوبي اين موضوع را خلاصه کرده است: «تمرکز و ساده‌گرايي از اصول زندگي من هستند. ساده‌کردن مسائل از پيچيده‌کردن آن دشوارتر است. اما ارزشش را دارد و زماني که ساده‌گرايي را به دست آورديد، مي‌توانيد کوه‌ها را نيز جابه‌جا کنيد.»
