ناکارآمدترین اشتباهاتی که هر مدیر کسب‌وکاری میتواند انجام دهد
هیچ یک، اهداف هوشمندانه داشته باشید… ضرباهنگ مشخصی برای کارکردن داشته باشید… یاد بگیرید که سه اولویت روزانه داشته باشید و قبل از هر چیزی به آنها بپردازید…سوجان پاتل
وب‌سایتتان پر از توصیه‌هایی برای افزایش کارایی کارآفرینان است. اگرچه این توصیه‌ها در صورتی که به درستی به کار گرفته شوند، تاثیر فوق‌العاده‌ای بر عملکردتان می‌‌گذارند، اما همیشه چیزی فراموش می‌شود؛ مالکان کسب‌وکار باید از چه کارهایی دوری کنند و وقت باارزششان را به آنها اختصاص ندهند؟فهرست کارهایی که نباید انجام دهید، همان‌قدر اهمیت دارد که فهرست برنامه‌های پیش‌رو برایتان مهم است. به هفت مورد زیر که باید در فهرست کارهای ممنوعه قرارشان دهید، توجه کنید:
1- قراردادن کارهای غیرضروری در فهرست کارهای روزانه
آیا کار مشخصی وجود دارد که مدت‌هاست از انجام‌دادنش طفره می‌‌روید؟ اومار پرچیک، بنیانگذار شرکت Any.do، این‌طور استدلال میکند که شاید اصلا دلیلی برای انجام آن کار نداشته باشید: «زمانی که می‌‌بینید دارید به طور مداوم کاری را به تعویق می‌‌اندازید، باید از خودتان بپرسید که آیا اصلا انجام‌دادن آن کار برایتان ضروری است یا خیر. افراد واقعا موفق می‌‌دانند چطور باید روی اولویت‌های خود متمرکز شوند، پس خیلی راحت می‌توانند کارهایی را که خیلی اهمیت ندارند یا به حیطه کاری‌شان مرتبط نیستند حذف کنند.
2- برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات
دیگر نیازی نیست با تقویم کلنجار بروید تا روز و ساعت مناسبی را برای جلسات و قرارهای ملاقات بعدی‌تان پیدا کنید. این کار را به مسئول دفترتان واگذار کنید. از جمله دیگر کارهایی که باید به مسئول دفتر، بخش مالی یا بخش فروش و بازاریابی شرکت خود واگذار کنید، می‌توان به کتابداری، مرتب‌کردن مدارک و پوشه‌ها، پرداخت حقوق کارمندان و پیگیری پیشنهادهاي فروش اشاره کرد.
3- شرکت‌کردن در جلسات بی‌فایده و غیرضروری
همچنین قبل از اینکه جلسه‌ای را ترتیب دهید یا در آن شرکت کنید، از خودتان بپرسید که آیا واقعا این جلسه ضروری است یا حالت تشریفاتی دارد. به زمان خود و دیگران احترام بگذارید و این‌گونه جلسات غیرضروری و اغلب بی‌فایده را در فهرست کارهایی قرار دهید که نباید انجامشان دهید.
4- اختصاص‌ندادن وقت کافی به تیم کاری‌تان
به سادگی ممکن است آن‌قدر در سمت مدیریت غرق کار شوید که فراموش کنید برای تیمتان وقت بگذارید.
شما پروژه‌هایی دارید که باید انجام شوند، اما باید به کارمندان خود نیز برسید. اگر شما برایشان وقت نگذارید، آنها چطور بدانند که باید چه کاری انجام دهند و در صورت بروز مشکل، چطور آن را رفع‌ورجوع کنند؟
در برنامه کاری‌تان زمانی را صرفا به امور کارمندان خود اختصاص دهید و سعی کنید به شکل فعالی به حرف‌هایشان گوش دهید. هوش احساسی خود را افزایش دهید تا بتوانید نسبت به اعضای تیم و نیازهایشان آگاهی بیشتری به دست آورید. بازه زمانی‌ای را در طول روز مشخص و به کارمندان خود اعلام کنید که می‌توانند در آن بازه زمانی به شما مراجعه کرده و حرفشان را بزنند.
5- رفتار بیش از حد دوستانه نداشته باشید.
بیشتر ما دوست داریم فردی با رفتار دوستانه و مهربان به نظر برسیم. بالاخره مردم با روسای مهربان و خوش‌رفتار بهتر کار می‌‌کنند. با این حال گاهی باید تصمیمات دشواری در مورد با برخی از افراد تیمتان بگیرید؛ چرا که عده‌ای به محض دیدن رفتار خوش شما وسوسه می‌شوند که تا حد امکان از زیر کار در بروند.
البته این بدین معنا نیست که با کارمندان خود گرم نگیرید و خوش‌اخلاق نباشید، اما باید تعادل را سرلوحه خود قرار داده و بین رفتار رئیس‌مآبانه و دوستانه تعادل برقرار کنید.
6- ضعف در تعیین هدف
وقتی که کارمندانتان اهداف مشخصی نداشته باشند، وقت کاری‌شان را هدر خواهند داد. اگر آنها دلیل و هدفی برای کار نداشته باشند، نمی‌توانند بازدهی بالایی از خود نشان دهند. همچنین ممکن است این ناکارآمدی در تعیین اولویت‌ها نیز رخ دهند و پروژه‌ها به ترتیب نادرستی آماده شوند.
باید یاد بگیرید که برای تیم کاری‌تان اهداف هوشمندانه تعیین کنید. با استفاده از جدول و نمودار سعی کنید مسیر کاری را به درستی شرح داده و به درستی اهداف تیم را با ماموریت شرکت همسو کنید.
7- استخدام عجولانه
وقتی حجم کاری‌تان به شدت افزایش پیدا میکند، بدیهی است که به فکر افزایش نیروی کار باشید، اما پرکردن عجولانه جایگاه‌های شغلی خالی نیز اشتباهی فاجعه‌بار خواهد بود.
استخدام عجولانه میتواند به استخدام افراد نادرستی برای شرکت بینجامد. آنها به دلیل ناکارآمدی و نداشتن صلاحیت کافی باعث ایجاد وقفه و کاهش سرعت انجام کارها می‌شوند. همچنین وقت باارزش و منابعی که صرف آموزش آنها می‌کنید نیز به هدر خواهد رفت. کارمند نامناسب تاثیر سوئی نیز بر دیگر کارمندان خواهد گذاشت.
سعی کنید مطالب آموزشی زیادی در مورد استخدام بخوانید تا هوشمندانه عمل کنید یا از یک مسئول منابع انسانی کمک بگیرید.
